規則

自治会会則と個人情報の取り扱いルールを記載します。  
会則         

第1条 (名称)
本会は荘園自治会という。
第2条 (目的)
 本会は、会員相互の親睦を図るとともに、その自発的な協力により、地方自治体と住民との協力関係の樹立を図り、住みよい明るい町づくりを進めることを目的とする。
第3条 (事務所)
本会の事務所は、荘園自治会長宅に置く。
第4条 (組織)
本会は、荘園内に居住する者 (以下 ｢会員｣という)、および地域内に居住しない者で、家屋または事業所を有する者 (以下 ｢特別会員｣ という）で構成する。
第5条 (事業)
本会は、第2条の目的を達成するため、次の事業を行う。
 (1) 会員相互の親睦のための行事を開催する。
 (2) 会員の健康にして文化的な生活の向上を図ること。
 (3) 生活環境の維持改善を図ること。
 (4) 防犯、防災、交通、および公害の対策に関すること。
 (5) 子供会の善導、および体育振興に関すること。
 (6) 関係諸団体との協力に関すること。
 (7) その他、本会の目的達成に必要な一切の事業。
第6条 (役員)
本会に次の役員をおく。
 (1) 会長 1名
 (2) 副会長 1名
 (3) 会計 1名
 (4) 区役員 １０名
 (5) 組役員 組数
 (6) 会計監査 2名                                 
(7) 理事 数名
第7条 (委員)
本会に次の委員をおく。
 (1) 環境整備推進委員
 (2) 防火・防災委員
 (3) 交通安全推進委員
 (4) 人権･生涯学習推進員
 (5) 地域安全連絡所代表者
 (6) 地域安全委員
 (7) 選挙推進委員
 (8) 広報委員
 (9) スポーツ協会副会長
 (10) 体育委員
 (11) 子供会委員
 (12) 自治連行事担当委員
 
第8条 (役員、委員の選出)
役員および委員は次の方法により選出する。
 (1) 会長､副会長､会計の三役は、原則として立候補者もしくは現三役及び理事から推薦をうけた会員による互選で選出する。
 (2) 区役員は、入居順の輪番制を原則とする。また、満８０歳以上で本人の選択制とする。組役員の選出は区と組の自主性に委ねる。
 (3) 会計監査は、原則として前年度と前々年度の会計が担当する。
 (4) 防火・防災委員、荘園自治会 防災会の推挙による｡
 (5) 地域安全連絡所代表は会長とし、地域安全委員は、副会長もしくは会計に会長が委嘱する。
(6) 上記以外の委員は、区役員の中から会長が委嘱する。
 (7) 理事は、会長、副会長経験者の中から会長が委嘱する。

第9条 (役員、委員の任期)
１ 役員および委員の任期は1年とする。但し､再任は妨げない。
２ 補充の任についた役員および委員の任期は、前任者の残存期間とする。
 
第10条 (役員の任務)
１ 会長は、本会を代表し、会務を統括する。
２ 副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときは、これを代行する。
３ 会計は会長を補佐し、本会の会計事務を処理する。
４ 区役員は、区を代表して本会の運営にあたる。
５ 組役員は、組の回覧、集金係として本会の運営を支える。
６ 会計監査は、本会の会計を監査し、総会に報告する。
７ 理事は次年度三役候補を推薦する。また、会長、副会長を補佐し、相談役
も兼ねる。

第11条 (会議)
１ 本会の会議は、総会および役員会とする。
２ 総会は、毎年1回5月末までに会長が招集し、その議長となる。
３ 臨時総会は、役員が必要と認めたとき、および会員の3分の1以
上の請求があったときは、会長はこれを招集しなければならない。
４ 役員会は、会長が招集し三役、区役員が出席して必要な案件を審議する。
但し、案件に応じ理事も出席する。
５ 総合役員会は､会長が招集し役員､委員､及び､民生委員が出席して､必要な案件を審議する。

第12条 (議事)
１ 総会は、所帯主またはその代理者である会員の過半数の出席によって
成立し（委任状を認める）、議事は多数決によって決する｡
可否同数の場合は､議長がこれを決する｡
２ 前項の規定は、役員会においても準用する｡

第13条 (議決事項)
総会において議決または協議すべき事項は、次の通りとする｡
(1) 役員の選出に関すること｡
(2) 会則の改廃に関すること｡
(3) 重要な事業計画に関すること｡
(4) 予算ならびに決算の承認に関すること｡
(5) 本条に特に定めのない事項は、会長が総合役員会の議決を経て決
    定することができる｡
(6) その他､本会の運営に関する重要案件｡

第14条 (経費)
本会の経費は、会費、寄付金、その他の収入をもって充てる｡
第15条 (会費)
１ 会員の会費は、1世帯につき月額800円とする｡
但し､民生委員からの会費減額の申し出があった場合は区役員会の承認で自治会費を月額500円にすることができる｡
２ 独居老人が年度初めに年間の自治会費を全納入され年度途中で死亡の場合の納入済自治会費の扱いについて、死亡の翌月分からの自治会費は返金する。ただし   返金する親族が容易に連絡取れない場合はその限りではない。
３ 特別会員の会費は、次の通りとする。
(1) 事業所は、年額12,000円。
(2) セカンドハウスは、年額3,000円。
４ 本会の目標を達成するために、必要のある時は、臨時会費を徴収
    する事ができる。
第16条 (慶弔費) 
１ 会員および同世帯者の死亡に対し、次の弔慰金を渡すものとする。
5,000円
２ 葬儀の手伝いは、原則として役員が行う。
３ 会員および同世帯者の新生児誕生時、出産祝い金を贈るものとする。
5,000円
第17条 (自治会館の管理運営)
１ 自治会館の管理運営責任者は、会長とする｡
２ 自治会館の使用料は、次の通りとする。
(1) 公的な使用 無  料
(2) 私的な使用
   ア 会員個人の使用   9:00 - 22:00    4000円
   イ 営業用の使用   9:00 - 12:00    5000円
       12:00 - 17:00    5000円
       17:00 - 22:00    5000円
        9:00 - 22:00   10000円
   ウ 備品の貸出 重要度に応じ2000円以内で細則で決める。
３ 自治会館の使用者は、建物または備品を破損したときは、その損
    害を賠償しなければならない。
４ 自治会館の運営管理に関する細則は別に定める。
第18条 (会計年度)
本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。
第19条 （細則の制定）
この会則に定めるもののほか、会の運営に必要な事項は、会則の定めに
反しない範囲で役員会において細則を制定することができる。

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